Les réunions et les événements sociaux peuvent présenter des défis particuliers pour les membres autistes de votre équipe. Cela inclut les rassemblements virtuels, comme les présentations Zoom importantes ou les exercices de renforcement de l’esprit d’équipe soigneusement planifiés. Que vos réunions soient en personne ou virtuelles, il est important de savoir à quel point ces événements peuvent être exigeants pour les membres autistes de votre équipe. Heureusement, il existe des moyens simples de rendre vos réunions et événements sociaux plus inclusifs pour vos collègues autistes. Dans ce blog, nous partagerons nos trois meilleurs conseils.
1. Donner la priorité à une communication claire et fixer des attentes
Que la réunion ou le rassemblement social se déroule en personne ou virtuellement, une communication claire sur le déroulement et les attentes de l’événement aidera grandement les collègues autistes à se préparer et à savoir à quoi s’attendre. Avant la réunion ou l’événement, fournissez des informations simples, notamment
- Un ordre du jour clair, précisant s’il leur sera demandé de prendre la parole lors de l’événement ou de préparer des informations pour la réunion.
- La possibilité d’assister virtuellement à la réunion grâce à un lien de réunion virtuelle (Zoom, Google Meet, Teams, Slack, etc.).
- Des détails sur les activités supplémentaires liées à votre événement (conférencier invité, séance de questions-réponses).
Avec des détails clairs, votre équipe peut plus facilement naviguer dans les réunions et les situations sociales et vivre une meilleure expérience dans l’ensemble.
2. Tenir compte des aspects sensoriels
Nos collègues nous disent souvent que les employeurs doivent mieux comprendre l’environnement sensoriel, car les personnes autistes ont souvent besoin d’une attention et d’un soutien accrus en matière d’expériences sensorielles. On pense souvent à tort que les considérations sensorielles ne doivent être prises en compte que pour les événements en personne, mais les événements virtuels peuvent également créer des défis sensoriels. Les employeurs et les équipes peuvent prendre certaines mesures ou options simples pour aider les collègues à vivre une meilleure expérience sensorielle lors des réunions et des événements, qu’ils soient en personne ou virtuels :
- Éviter les visuels envahissants tels que les GIFS clignotants dans les réunions virtuelles ou les lumières clignotantes sur le site.
- Réduire au minimum les éclats sonores, tels que la musique forte et les cris ou les hurlements. De nombreuses plateformes virtuelles proposent des émojis amusants qui peuvent être utilisés pour encourager ou applaudir.
- Proposer des options telles que des fonctions de réduction du bruit, des sous-titres, des outils de stimulation ou des images apaisantes.
- Permettre la personnalisation des paramètres, comme le réglage du volume ou de la luminosité de l’écran.
- Prévoir des pauses, s’assurer qu’elles sont clairement indiquées dans l’ordre du jour et qu’elles ont lieu à l’heure.
En prenant le temps de vous informer, d’informer les organisateurs de réunions et l’équipe sur la façon dont l’environnement sensoriel peut affecter les collègues et en faisant de petits ajustements, vous pouvez faire en sorte que vos réunions et événements soient agréables et productifs pour tout le monde.
3. Offrir des options de participation flexibles
Chaque personne autiste, ou toute personne neurodivergente, se sentira plus ou moins à l’aise avec les interactions sociales lors des réunions et des événements sociaux. Pour rendre votre événement plus inclusif et encourager la participation, proposez différentes options de contribution :
- Des interactions par chat peuvent être proposées lors d’événements virtuels ou en personne pour ceux qui se sentent plus à l’aise avec la communication écrite.
- La création de petites sessions en petits groupes pour discuter de sujets peut être moins accablante et permettre aux collègues autistes de contribuer aux discussions de manière plus approfondie.
- Pour les événements virtuels, donnez toujours la possibilité de participer avec la vidéo désactivée. Cela permet aux membres de votre équipe de se concentrer sur la discussion sans être distraits.
Ces tactiques simples peuvent être facilement mises en œuvre et contribuent grandement à créer des réunions et des événements sociaux réussis, productifs et inclusifs. Nous vous encourageons à demander l’avis de vos collègues autistes et neurodivergents, que ce soit en vous engageant auprès d’un groupe de ressources pour les employés ou par le biais d’enquêtes anonymes. L’ouverture d’esprit à l’idée de faire les choses un peu différemment favorisera une communication ouverte, permettant à vos collègues autistes d’exprimer confortablement leurs besoins et préférences uniques.
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