Politique de confidentialité conforme à la RGPD

Le responsable du traitement, tel que défini dans le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les autres lois sur la protection des données applicables dans les états membres de l’Union Européenne et les autres dispositions relatives à la protection des données est :

auticon Holding GmbH
Hardenbergstraße 19
10632 Berlin
Germany

Tel.: +49 89 / 2006068-0
E-Mail: ed.no1718377384citua1718377384@ofni1718377384
Website: www.auticon.de

2. Nom et adresse du responsable de la protection des données

Le responsable de la protection des données est :
AVIATICS Gestion des coûts et de la sécurité GmbH & Co. KG
Edmund-Rumpler-Str. 6
51149 Cologne, Allemagne
Email: moc.e1718377384d-sha1718377384@ztuh1718377384csnet1718377384ad1718377384

3. Utilisation de cookies

Le site Web d’auticonsult utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers stockés sur le système

informatique de l’utilisateur par un navigateur. Lors de l’accès à une page, les cookies peuvent y être

transférés, ce qui permet l’identification de l’utilisateur. Les cookies ont pour objet d’améliorer la navigation des utilisateurs sur les sites Web.

Vous pouvez vous opposer à l’utilisation des cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Les cookies stockés peuvent être supprimés. Veuillez noter que vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site Web si vous désactivez les cookies.

4. Création de fichiers journaux

Chaque fois qu’un utilisateur accède au site Web, auticonsult recueille des données et des informations avec un système automatisé et les stocke dans les fichiers journaux du serveur.

Le système automatisé peut collecter les données suivantes :

(1)    Informations sur le type de navigateur et la version utilisée

(2)    Le système d’exploitation de l’utilisateur

(3)    Le fournisseur d’accès Internet de l’utilisateur

(4)    L’adresse IP de l’utilisateur

(5)    La date et l’heure d’accès

(6)    Les Sites Web à partir desquels l’utilisateur est arrivé

(7)    Les Sites Web auxquels le système de l’utilisateur a accédé à partir de notre site Web

Le but du traitement des données est de fournir du contenu à notre site Web, de l’optimiser, et de s’assurer que nos systèmes de technologie de l’information fonctionnent correctement. Les données du fichier journal sont toujours stockées séparément des autres données personnelles des utilisateurs.

5. Inscription sur notre site

Si la personne concernée s’inscrit sur le site Web, les données saisies dans le formulaire seront transférées au responsable du traitement. Les données seront stockées exclusivement dans le but d’être utilisées en interne par le responsable du traitement.

Lors de l’inscription, l’adresse IP de l’utilisateur est stockée avec la date et l’heure de l’inscription. Ceci est fait pour éviter toute utilisation frauduleuse de nos services. Nous ne partagerons pas ces données avec des tiers, sauf si nous sommes tenus de le faire par la loi.

L’inscription est requise pour fournir du contenu ou des services. Les personnes enregistrées peuvent toujours faire supprimer ou modifier les données stockées les concernant. Les utilisateurs ont toujours le droit d’accéder aux données personnelles stockées les concernant.

6. Moyens de contact

Un formulaire de contact peut être utilisé sur notre site Web pour communiquer avec nos équipes par courrier électronique. Alternativement, nous pouvons être contactés via l’adresse e-mail indiquée. Si l’utilisateur contacte le responsable des données par l’un de ces moyens, ses données personnelles seront automatiquement stockées. Ces données sont stockées exclusivement dans le but de les traiter ou de contacter la personne concernée. Nous ne partagerons pas ces données avec des tiers.

7. Effacement systématique et blocage des données personnelles

Le responsable du traitement traite et stocke les données personnelles de l’utilisateur aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif du stockage. Les données pourront être conservées plus longtemps en fonction de la législation nationale ou européenne à laquelle le responsable du traitement est soumis.

Dès que le but du stockage est atteint ou qu’une période de stockage prescrite par les

réglementations susmentionnées expire, les données personnelles sont systématiquement

supprimées.

8. Droits de la personne concernée

Partout où vos données personnelles sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens de la RGPD et vous avez les droits suivants vis-à-vis du responsable du traitement :

8.1  Droit d’accès

La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données à caractère personnel ainsi que les informations suivantes:

a. les finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées;

b. les catégories de données à caractère personnel concernées;

c. les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires qui sont établis dans des pays tiers ou les organisations internationales;

d. lorsque cela est possible, la durée de conservation des données à caractère personnel envisagée ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée;

e.  l’existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement de données à caractère personnel, ou une limitation du traitement des données à caractère personnel relatives à la personne concernée, ou du droit de s’opposer à ce traitement;

f. le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle;

g. lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible quant à leur source;

h. l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, visée à l’article 22, paragraphes 1 et 4, et, au moins en pareils cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée.

Lorsque les données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale, la personne concernée a le droit d’être informée des garanties appropriées, en vertu de l’article 46, en ce qui concerne ce transfert.

8.2 Droit de rectification

La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

8.3 Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique:

a. vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel;

b. le traitement est illicite et vous vous opposez à leur effacement et exigez à la place la limitation de leur utilisation;

c. le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice;

d. vous vous êtes opposé au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 1, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur les vôtres.

Lorsque le traitement a été limité en vertu du paragraphe 1, ces données à caractère personnel ne peuvent, à l’exception de la conservation, être traitées qu’avec votre consentement, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d’intérêt public de l’Union ou d’un État membre.

Si vous avez obtenu la limitation du traitement en vertu du paragraphe 1 vous serez informé(e) par le responsable du traitement avant que la limitation du traitement ne soit levée.

8.4 Droit d’effacement

8.4.1. Vous avez le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel vous concernant et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais, lorsque l’un des motifs suivants s’applique:

a. vos données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière;

b. vous retirez votre consentement sur lequel est fondé le traitement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement;

c. vous vous opposez au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 1, et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement, ou vous vous opposez au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 2;

d. vos données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite;

e. vos données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue par le droit de l’Union ou par le droit de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis;

f. vos données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information visée à l’article 8, paragraphe 1 du RGPD.

8.4.2. Lorsqu’il a rendu publiques les données à caractère personnel et qu’il est tenu de les effacer en vertu du paragraphe 1, le responsable du traitement, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en oeuvre, prend des mesures raisonnables, y compris d’ordre technique, pour informer les responsables du traitement qui traitent ces données à caractère personnel que vous avez demandé l’effacement par ces responsables du traitement de tout lien vers vos données à caractère personnel, ou de toute copie ou reproduction de celles-ci.

8.4.3. Le droit d’effacement ne s’applique pas dans la mesure où le traitement est nécessaire

a. à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information;

b. pour respecter une obligation légale qui requiert le traitement prévue par le droit de l’Union ou par le droit de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis, ou pour exécuter une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement;

c. pour des motifs d’intérêt public dans le domaine de la santé publique, conformément à l’article 9, paragraphe 2, points h) et i), ainsi qu’à l’article 9, paragraphe 3;

d. à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1, dans la mesure où le droit visé au paragraphe 1 est susceptible de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation des objectifs dudit traitement; ou

e. à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

8.5 Droit à la notification concernant la rectification, l’effacement de données ou limitation du traitement

Le responsable du traitement notifie à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées toute rectification ou tout effacement de données à caractère personnel ou toute limitation du traitement effectué conformément à l’article 16, à l’article 17, paragraphe 1, et à l’article 18, à moins qu’une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés.

Le responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si celle-ci en fait la demande.

8.6  Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles que vous avez fournies au responsable dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données à un autre responsable sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle, lorsque:

a. le traitement est fondé sur le consentement en application de l’article 6, paragraphe 1, point a), ou de l’article 9, paragraphe 2, point a), ou sur un contrat en application de l’article 6, paragraphe 1, point b); et

b. le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Dans l’exercice de ce droit, vous avez le droit d’avoir vos données personnelles transmises directement d’un responsable à l’ autre, lorsque cela est techniquement possible. Les droits et libertés de tiers ne doivent pas être affectés par ce droit.

Le droit à la portabilité des données ne s’applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaires à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou à l’exercice de l’autorité publique déléguée au responsable du traitement.

8.7 Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel vous concernant fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f), y compris un profilage fondé sur ces dispositions. Le responsable du traitement ne traitera plus vos données à caractère personnel, à moins qu’il ne prouve qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Lorsque les données à caractère personnel vous concernant sont traitées à des fins de prospection, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à de telles fins de prospection, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection.

Lorsque vous vous opposez au traitement à des fins de prospection, vos données à caractère personnel ne sont plus traitées à ces fins.

Dans le cadre de l’utilisation des services de la société de l’information, et nonobstant la directive 2002/58 /CE, vous pouvez exercer votre droit d’opposition à l’aide de procédés automatisés utilisant des spécifications techniques.

8.8 Droit de retrait

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affectera pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

8.9 Prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire. Cela ne s’applique pas lorsque la décision:

   a. est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre vous et un responsable du traitement;

   b. est autorisée par le droit de l’Union Européenne ou le droit de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée; ou

   c. est basé sur votre consentement explicite.

Ces décisions ne peuvent être fondées sur les catégories particulières de données à caractère personnel visées à l’article 9, paragraphe 1, à moins que l’article 9, paragraphe 2, point a) ou g) du RGPD, ne s’applique et que des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée ne soient en place.

Dans les cas visés au paragraphe 2, points a) et c), le responsable du traitement met en oeuvre des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée, au moins du droit de la personne concernée d’obtenir une intervention humaine de la part du responsable du traitement, d’exprimer son point de vue et de contester la décision.

8.10 Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise, si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation du RGPD.

L’autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été introduite informe l’auteur de la réclamation de l’état d’avancement et de l’issue de la réclamation, y compris de la possibilité d’un recours juridictionnel en vertu de l’article 78 du RGPD.

9. Partage de données avec des tiers

Google Maps

Ce site utilise Google Maps. Google Maps est exploité par Google Inc, 1600 Amphithéâtre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. En utilisant ce site Web, vous consentez à la collecte, au traitement et à l’utilisation des données collectées automatiquement et des données que vous avez saisies sur Google, l’un de ses représentants ou de ses tiers fournisseurs.

Vous trouverez les conditions d’utilisation de Google Maps sous Conditions d’utilisation de Google Maps. Vous trouverez des informations détaillées sur le centre de protection des données de google.de : Transparence et options et règles de protection des données.

Google Analytics

Ce site utilise Google Analytics, un service fourni par Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), pour analyser l’utilisation du site Web. Le service utilise des cookies, qui sont de petits fichiers texte placés sur votre appareil. Les informations collectées par les cookies sont généralement envoyées et stockées sur un serveur de Google aux États-Unis.

Ce site Web utilise l’anonymisation de la propriété intellectuelle. L’adresse IP des utilisateurs est tronquée au sein des États membres de l’UE et de l’Espace économique européen. Une fois qu’une adresse IP est tronquée, elle ne peut pas être liée à une personne. Dans le cadre de l’accord de traitement des données que les exploitants du site Web ont conclu avec Google Inc, Google utilise les informations recueillies pour évaluer l’utilisation du site Web et l’activité du site Web et pour fournir des services liés à l’utilisation d’Internet.

Vous avez la possibilité d’empêcher l’enregistrement de cookies sur votre appareil en configurant votre navigateur en conséquence. Il n’y a aucune garantie que vous serez en mesure d’utiliser toutes les fonctionnalités de ce site Web si votre navigateur n’autorise pas les cookies.

Vous pouvez également utiliser un plugin de navigateur pour empêcher que les informations collectées par les cookies (y compris votre adresse IP) ne soient envoyées et utilisées par Google Inc. Le lien suivant vous amène à ce plugin : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Cliquez ici pour plus d’informations sur la façon dont Google Inc. utilise les données : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr

Vous pouvez également empêcher Google Analytics de collecter des données vous concernant sur ce site Web d’un simple clic qui télécharge un cookie opt-out. Votre navigateur doit permettre aux cookies d’être configurés à cet effet. Si vous supprimez régulièrement les cookies, vous devrez cliquer à nouveau sur le lien à chaque fois que vous visitez ce site Web.

Facebook

Nous utilisons des composants du fournisseur facebook.com sur notre site. Facebook est une société de Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Chaque fois que vous visitez notre site Web, ce composant amène le navigateur que vous utilisez à télécharger une représentation correspondante du composant Facebook. Grâce à ce processus, Facebook est informé de la page spécifique de notre site Web qui est actuellement visitée.

Si vous accédez à notre site alors que vous êtes connecté à Facebook, Facebook utilise les informations collectées par le composant pour identifier la page spécifique que vous visitez et attribue ces informations à votre compte personnel sur Facebook. Par exemple, si vous cliquez sur le bouton « J’aime » ou faites des commentaires, ces informations sont transférées à votre compte d’utilisateur personnel sur Facebook et y sont stockées. De plus, l’information que vous avez visitée sur notre site sera transmise à Facebook. Ceci se produit indépendamment du fait que vous cliquiez sur le composant Facebook ou non.

Si vous voulez empêcher la transmission et le stockage de données sur vous et sur votre comportement sur notre site par le biais de Facebook, vous devez vous déconnecter de Facebook avant de visiter notre site. Les notices de protection des données de Facebook fournissent des informations plus détaillées, en particulier sur la collecte et l’utilisation des données, sur vos droits à cet égard et sur les options de paramétrage pour la protection de votre vie privée : http://de-de.facebook.com/about/privacy/

Twitter

Notre site Web contient les fonctions de Twitter Inc. 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Si vous utilisez Twitter et en particulier la fonction « Re-Tweet », Twitter relie votre compte Twitter aux sites Web que vous visitez. Ceci sera annoncé aux autres utilisateurs de Twitter, en particulier à ceux avec qui vous être lié. C’est aussi un moyen de transférer des données sur Twitter.

En tant que fournisseur de notre site Web, nous ne sommes pas informés par Twitter du contenu des données transmises ou l’utilisation des données. Vous trouverez de plus amples informations dans les rubriques suivantes : http://twitter.com/privacy

Veuillez noter que vous pouvez modifier vos paramètres de confidentialité sur Twitter à l’adresse http://twitter.com/account/settings

Youtube

Nous utilisons YouTube sur notre site Web. Il s’agit d’un portail vidéo de YouTube LLC, 901 Cherry Ave, 94066 San Bruno, CA, USA, nommé ci-dessous « YouTube ».

YouTube est une filiale de Google LLC, 1600 Amphithéâtre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nommé ci-dessous « Google ».

Certifiés selon le bouclier de protection de la vie privée EU-US (« EU-US Privacy Shield »). https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000000000001L5AAI&status=Active

Google et sa filiale YouTube garantissent que les règles de protection des données de l’UE seront également respectées lors du traitement des données aux États-Unis.

Nous utilisons YouTube en conjonction avec la fonction « Advanced Privacy Mode » pour vous montrer des vidéos. La base juridique est l’art. 6 al. 1 lit. f) DSGVO. Notre intérêt légitime est d’améliorer la qualité de notre présence sur Internet. Selon YouTube, la fonction « Extended data protection mode » signifie que les données spécifiées ci-dessous ne seront transmises au serveur YouTube que si vous lancez effectivement une vidéo.

Sans cette « Extended Privacy Policy », une connexion au serveur YouTube aux Etats-Unis serait établie dès que vous accédez à l’une de nos pages Internet sur laquelle une vidéo YouTube est intégrée.

Cette connexion est nécessaire pour pouvoir afficher la vidéo correspondante sur notre site web via votre navigateur Internet. Au cours de ce processus, YouTube enregistrera et traitera au moins votre adresse IP, la date et l’heure ainsi que le site Web que vous avez visité. En outre, une connexion au réseau publicitaire de Google « DoubleClick » est établie.

Si vous êtes connecté à YouTube en même temps, YouTube attribuera les informations de connexion à votre compte YouTube. Si vous souhaitez empêcher cela, vous devez soit vous déconnecter de YouTube avant de visiter notre site Web, soit effectuer les réglages appropriés dans votre compte d’utilisateur YouTube.

Pour des raisons de fonctionnalité et d’analyse du comportement d’utilisation, YouTube stocke en permanence des cookies via votre navigateur Internet sur votre terminal. Si vous n’êtes pas d’accord avec ce traitement, vous avez la possibilité d’empêcher le stockage de cookies en le paramétrant dans votre navigateur Internet. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet dans la rubrique « Cookies » ci-dessus.

Google détient de plus amples informations sur la collecte et l’utilisation des données ainsi que sur vos droits et options de protection à cet égard dans les bases de données énumérées dans la rubrique https://policies.google.com/privacy, des informations récupérables sur la protection des données.

Pour les déclarations de protection des données des fournisseurs mentionnés, vous devez vous référer aux déclarations de protection des données du fournisseur en question.

10. Licéité du traitement

Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie:

a) la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques;

b) le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci;

c) le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis;

d) le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique;

e) le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement;

f) le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

Le point f) du premier alinéa ne s’applique pas au traitement effectué par les autorités publiques dans l’exécution de leurs missions.

11. Période pour laquelle les données personnelles sont stockées

Les données personnelles sont stockées pendant toute la durée de la période de conservation légale applicable. Une fois la période de rétention expirée, les données sont supprimées sauf si elles sont nécessaires pour l’engagement d’un contrat ou l’exécution d’un contrat.

Mentions Léga

1. Name and address of the controller

The controller as defined in the General Data Protection Regulation, other data protection laws applicable in the member states of the European Union and other provisions of a data protection nature is:

auticon GmbH
Hardenbergstraße 19
10632 Berlin
Germany
Tel.: +49 89 / 2006068-0
E-Mail: 
Website: www.auticon.de

2. Name and address of the data protection officer

The data protection officer of the controller is:

AVIATICS Cost & Safety Management GmbH & Co. KG

Kieshecker Weg 148
40468 Düsseldorf, Germany
Email: 

3. Use of cookies

auticon’s website uses cookies. Cookies are files that are stored on the user’s computer system by a browser. When a page is accessed, the cookies can be transferred to the accessed page, making it possible to identify the user. Cookies are used to make it easier for users to use websites.

You can always object to the placement of cookies by making appropriate changes in your browser settings. Stored cookies can be deleted. Please note that you may not be able to use the full functionality of our website if you deactivate cookies.

4. Creation of log files

Every time the website is accessed, auticon collects data and information with an automated system and stores it in the server’s log files.

The automated system can collect the following data:

  • Information about the type of browser and the browser version
  • The user’s operating system
  • The user’s internet service provider
  • The user’s IP address
  • Date and time accessed
  • Referring websites
  • Websites accessed by the user’s system from our website

The purpose of processing the data is to supply our website content, optimize our website and ensure our information technology systems are working properly. Log file data is always stored separately from the users’ other personal data.

5. Registration on our website

If the data subject uses the option to register on the controller’s website by providing personal data, the data in the input form will be transferred to the controller. The data will be stored exclusively for the purpose of being used internally by the controller.

During registration, the user’s IP address is stored along with the date and time of registration. This is done to prevent any misuse of the services. We will not share this data with third parties unless we are required to do so by law.

Registration is required to provide content or services. Registered individuals can always have the stored data deleted or changed. The data subject always has the right to access personal data which has been stored concerning him or her.

6. Ways to contact us

There is a contact form on auticon’s website that can be used to contact us electronically. Alternatively, we can also be contacted through the email address that we have provided. If the data subject contacts the controller through one of these channels, the personal data transferred by the data subject will be stored automatically. This data is stored exclusively for the purpose of processing or contacting the data subject. We will not share this data with third parties.

7. Routine erasure and blocking of personal data

The controller processes and stores the data subject’s personal data only as long as necessary to achieve the purpose of storing the data. The data may be stored beyond that period where it is prescribed by European or national lawmakers in Union regulations, laws or other rules governing the controller.

Once the purpose of storing the data no longer applies or one of the storage periods required by the above regulations expires, the personal data will be blocked or erased as a matter of routine.

8. Rights of the data subject

Wherever your personal data is processed, you are a data subject as defined in GDPR and you have the following rights vis-à-vis the controller:

8.1       Right of access

You can require the controller to confirm whether or not we process personal data concerning you.

If we do, you have the right to request the following information from the controller:

  1. the purposes of the processing;
  2. the categories of personal data concerned;
  3. the recipients or categories of recipient to whom your personal data has been or will be disclosed;
  4. the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;
  5. the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of your personal data or restriction of processing of your personal data or to object to such processing;
  6. the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
  7. where the personal data is not collected from the data subject, any available information as to their source;
  8. the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in GDPR Article 22(1) and (4) and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject.

You have the right to be told whether your personal data is being or has been transferred to a third country or an international organization. In this context, you have the right to be informed of the appropriate safeguards described in GDPR Article 46 relating to the transfer.

8.2       Right to rectification

You have the right to obtain from the controller the rectification and/or completion of processed personal data concerning you if the data is incorrect or incomplete. The controller must rectify the data without undue delay.

8.3       Right to restriction of processing

You have the right to obtain from the controller restriction of processing in any of the following circumstances:

  1. you contest the accuracy of the personal data, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data;
  2. the processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of its use instead;
  3. the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but you require the data for the establishment, exercise or defence of legal claims; or
  4. you have objected to processing pursuant to GDPR Article 21(1) pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override yours.

Where processing has been restricted, such personal data shall, with the exception of storage, only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or of a Member State.

If you have obtained restriction of processing pursuant to the above requirements, you will be informed by the controller before the restriction of processing is lifted.

8.4       Right to erasure

8.4.1.   You have the right to obtain from the controller the erasure of personal data concerning you without undue delay and the controller has the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies:

  1. your personal data is no longer necessary in relation to the purposes for which it was collected or otherwise processed;
  2. you withdraw consent on which the processing is based according to GDPR Article 6(1) point (a) or Article 9(2) point (a), and where there is no other legal ground for the processing;
  3. you object to the processing pursuant to Article GDPR 21(1) and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or you object to the processing pursuant to GDPR Article 21(2);
  4. your personal data has been unlawfully processed;
  5. your personal data has to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject;
  6. your personal data has been collected in relation to the offer of information society services referred to in GDPR Article 8(1).

8.4.2.   Where the controller has made your personal data public and is obligated pursuant to GDPR Article 17(1) to erase the personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, must take reasonable steps, including technical measures, to inform controllers which are processing the personal data that you as the data subject have requested the erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, such personal data.

8.4.3.   The right to erasure does not apply to the extent that processing is necessary

  1. for exercising the right of freedom of expression and information;
  2. for compliance with a legal obligation which requires processing by Union or Member State law to which the controller is subject or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;
  3. for reasons of public interest in the area of public health in accordance with GDPR Article 9(2) points (h) and (i) as well as Article 9(3);
  4. for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in accordance with Article GDPR 89(1) in so far as the right referred to in paragraph 1 is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of that processing; or
  5. for the establishment, exercise or defence of legal claims.

8.5       Right to notification

If you have exercised your right to rectification, erasure or restriction of processing vis-à-vis the controller, the controller must communicate any rectification or erasure of personal data or restriction of processing to every recipient to whom the personal data has been disclosed, unless this proves impossible or impracticable.

The controller must inform you of these recipients if you request it.

8.6       Right to data portability

You have the right to receive your personal data which you have provided to the controller in a structured, commonly used and machine-readable format. You also have the right to transmit this data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data has been provided, where:

  1. the processing is based on consent pursuant to GDPR Article 6(1) point (a) or Article 9(2) point (a) or on a contract pursuant to GDPR Article 6(1) point (b); and
  2. the processing is carried out by automated means.

In exercising this right, you also have the right to have your personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible. The rights and freedoms of others must not be adversely affected by this right.

The right to data portability does not apply to the processing of personal data necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

8.7       Right to object

You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you which is based on GDPR Article 6(1) point (e) or (f), including profiling based on those provisions.

The controller will no longer process the personal data unless the controller demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

Where personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to processing of personal data concerning you for such marketing, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing.

Where you object to processing for direct marketing purposes, your personal data will no longer be processed for such purposes.

In the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, you may exercise your right to object by automated means using technical specifications.

8.8       Right to withdraw consent to processing

You have the right to withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent will not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

8.9       Automated individual decision-making, including profiling

You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you. This does not apply if the decision:

  1. is necessary for entering into, or performance of, a contract between you and the data controller;
  2. is authorized by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests; or
  3. is based on your explicit consent.

Such decisions must not be based on special categories of personal data referred to in GDPR Article 9(1), unless GDPR Article 9(2) point (a) or point (g) applies and suitable measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests are in place.

In the cases referred to in points (a) and (c), the data controller must implement suitable measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express your point of view and to contest the decision.

8.10     Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR.

The supervisory authority with which the complaint has been lodged must inform the complainant on the progress and the outcome of the complaint including the possibility of a judicial remedy pursuant to GDPR Article 78.

9. Sharing of data with third parties

Google Maps

This website uses Google Maps. Google Maps is operated by Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. By using this website, you consent to the collection, processing and use of the data collected automatically and the data you have entered by Google, one of its representatives or third-party providers.

You can find the terms of use for Google Maps under Terms of use for Google Maps. You will find detailed information in the data protection center of google.de: Transparency and options as well as data protection regulations.

Google Analytics

This website uses Google Analytics”, a service provided by Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), to analyse how users use the website. The service uses cookies, which are small text files placed on your device. The information collected by the cookies is generally sent to and stored on a Google server in the United States.

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Matomo

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If you do not agree to the storage and analysis of this data from your visit, then you can object to its storage and use at any time at the following mouse click:

In this case, an opt-out cookie is stored in your browser, which means that Matomo does not collect any session data. Attention: If you delete your cookies, the opt-out cookie will also be deleted and you may have to activate it again.

Facebook

We use components of the provider facebook.com on our site. Facebook is a company of Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Every time you visit our website, which is equipped with such a component, this component causes the browser you are using to download a corresponding representation of the Facebook component. Through this process, Facebook is informed about which specific page of our website is currently being visited.

If you access our site while logged in to Facebook, Facebook uses the information collected by the component to identify which specific page you are visiting and assigns this information to your personal account on Facebook. For example, if you click the “I like” button or make comments, this information is transferred to your personal user account on Facebook and stored there. Furthermore, the information that you have visited our site will be forwarded to Facebook. This happens regardless of whether you click on the component or not.

If you want to prevent this transmission and storage of data about you and your behaviour on our website through Facebook, you must log out of Facebook before you visit our site. The data protection notices of Facebook provide more detailed information, in particular on the collection and use of the data by Facebook, on your rights in this regard and on the setting options for the protection of your privacy: https://www.facebook.com/about/privacy/

Google+

We use the “+1”-button of the provider Google+ of the company Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, hereinafter “Google”.

Every time you visit our website, which is equipped with such a “+1” component, this component causes the browser you are using to download a corresponding representation of the component from Google. This process informs Google which specific page of our website is currently being visited.

According to Google’s information, any further evaluation of your visit will not be made if you are not logged in to your Google Account.

If you visit our site while logged in to Google, Google may collect information about the site you refer, your IP address and other browser-related information when you confirm the “+1” button on your Google account.

In this way, your “+1” recommendation can be saved and made publicly accessible. Your Google “+1” recommendation can then appear in Google services, such as search results or your Google Account, or elsewhere, such as web pages and ads, along with your account name and, if applicable, your Google photo. Furthermore, Google may link your visit to our site with your data stored on Google.

If you want to prevent the above-mentioned collection by Google in the best possible way, you must sign out of your Google Account before visiting our website.

You can access Google’s privacy policy for the “+1” button with all further information on the collection, transfer and use of data by Google, your rights in this regard and your profile setting options here: https://developers.google.com/+/web/buttons-policy

Twitter

Our website contains functions of Twitter Inc. 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. If you use Twitter and especially the “Re-Tweet” function, Twitter links your Twitter account to the websites you visit. This will be announced to other users on Twitter, especially to your followers. This is also the way to transfer data to Twitter.

We, as the provider of our website, are not informed by Twitter about the content of the transmitted data or the use of the data. You can find further information under the following link: http://twitter.com/privacy

Please note, however, that you can change your privacy settings on Twitter in your account settings there at http://twitter.com/account/settings

Vimeo

For the integration of videos we use the provider Vimeo. Vimeo is operated by Vimeo, LLC, headquartered at 555 West 18th Street, New York, New York 10011.

On some of our websites we use plugins from the provider Vimeo. When you access the sites on our website that are provided with such a plugin – for example our media library – a connection to the Vimeo servers is established and the plugin is displayed. This will transmit to the Vimeo server which of our web pages you have visited. If you are logged in as a member of Vimeo, Vimeo will assign this information to your personal user account. When using the plugin, e.g. clicking the start button of a video, this information is also assigned to your user account. You can prevent this assignment by logging out of your Vimeo account and deleting the corresponding Vimeo cookies before using our website.

The purpose and scope of data collection and the further processing and use of the data by Vimeo as well as your rights in this regard and the setting options for the protection of your privacy can be found in Vimeo’s data protection information: https://vimeo.com/privacy

YouTube

We use YouTube on our website. This is a video portal of YouTube LLC, 901 Cherry Ave, 94066 San Bruno, CA, USA, hereinafter referred to as “YouTube”. YouTube is a subsidiary of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, hereinafter referred to as “Google”.

Through certification according to the EU-US privacy shield (“EU-US Privacy Shield”)

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt00000000001L5AAI&status=Active

Google and its subsidiary YouTube guarantee that the data protection regulations of the EU will also be observed when processing data in the USA.

We use YouTube in conjunction with the “Advanced Privacy Mode” feature to show you videos. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f) DSGVO. Our legitimate interest lies in improving the quality of our Internet presence. According to YouTube, the “Extended data protection mode” function means that the data specified below will only be transmitted to the YouTube server if you actually start a video.

Without this “Extended Privacy Policy”, a connection to the YouTube server in the USA will be established as soon as you access one of our Internet pages on which a YouTube video is embedded.

This connection is required in order to be able to display the respective video on our website via your Internet browser. In the course of this, YouTube will at least record and process your IP address, the date and time as well as the website you visited. In addition, a connection to the Google advertising network “DoubleClick” is established.

If you are logged in to YouTube at the same time, YouTube will assign the connection information to your YouTube account. If you wish to prevent this, you must either log out of YouTube before visiting our website or make the appropriate settings in your YouTube user account.

For the purpose of functionality and analysis of usage behavior, YouTube permanently stores cookies via your Internet browser on your terminal. If you do not agree to this processing, you have the option of preventing the storage of cookies by setting it in your Internet browser. You will find more detailed information on this under “Cookies” above.

Further information about the collection and use of data as well as your rights and protection options in this regard is held by Google in the databases listed under

https://policies.google.com/privacy retrievable data protection information.

10. Legal basis for processing

Where we obtain the data subject’s consent to the processing of personal data, the legal basis for such processing is the EU General Data Protection Regulation (GDPR) Article 6(1) point (a).

Where the processing of personal data is required for the performance of a contract to which the data subject is party, the legal basis for such processing is GDPR Article 6(1) point (b). This also includes processing activities required to perform steps prior to entering into a contract.

Where the processing of personal data is required for compliance with a legal obligation to which our company is subject, the legal basis for such processing is GDPR Article 6(1) point (c).

Where the processing of personal data is necessary to protect an interest which is essential for the life of the data subject or that of another natural person, the legal basis for such processing is GDPR Article 6(1) point (d).

Where the processing of personal data is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party and such interests are not overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject, the legal basis for such processing is GDPR Article 6(1) point (f). The legitimate interest of our company is the conduct of our business activities.

11. Period for which the personal data is stored

Personal data is stored for the duration of the applicable legal retention period. Once the retention period expires, the data is deleted as a matter of routine unless it is necessary for contract initiation or contract performance.

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