ñima Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die auticon Holding GmbH (im Folgenden nur “auticon” oder “wir”).

Die Kontaktdaten von auticon lauten:

Hardenbergstr. 19 – 10623 Berlin, Deutschland

Tel.: +49 89 / 2006068-0
E-Mail:
Webseite: www.auticon.com

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch auticon wird durch die Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO”) der Europäischen Union geregelt.

Der Datenschutzbeauftragte von auticon ist hier erreichbar:

Unsere ñima-Anwendung ermöglicht es Ihnen, an Umfragen teilzunehmen, um den Status der Neurodiversitätsinklusion in Ihrem Unternehmen zu bewerten. Ihre Teilnahme an solchen Umfragen und die Antworten, die Sie auf die Fragen geben, die Teil einer Umfrage sind, sind immer freiwillig. Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten anzugeben (d. h. die Fragen der Umfrage zu beantworten), aber wenn Sie die Umfrage nicht beantworten, ist die Umfrage weniger umfassend und die Ergebnisse können weniger genau sein.

Wir speichern Ihre Antworten anonymisiert, d.h. so, dass ein direkter Bezug zu den Antworten, die Sie gegeben haben, nicht möglich ist. Wir verwenden diese Umfragedaten nur, um anonyme Statistiken zu erstellen für

Die zugrunde liegenden personenbezogenen Daten (d. h. die von Ihnen gegebenen Umfrageantworten) werden nur zur Erstellung dieser Statistiken und nicht für andere Zwecke verwendet. Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere nicht an Dritte weitergegeben. Ihre personenbezogenen Umfragedaten werden dauerhaft anonymisiert, so dass ein indirekter Bezug zu den Antworten, die der Befragte gegeben hat, nicht möglich ist.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit in die Zukunft gerichtet zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Die Datenverarbeitung zu internen Analysezwecken erfolgt auf Grundlage unserer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgen ausschließlich auf Servern in Deutschland. Zur Verwaltung der Daten kommt eine Cloud-Datenbanklösung zum Einsatz. Ruhende Daten werden durchgehend verschlüsselt. Der E-Mail-Versand erfolgt nach den Standard-Verschlüsselungsmethoden.

Die gesammelten Umfragedaten fließen in ein fortlaufendes Benchmarking-System ein. Nur im Falle von individuellen Kundenanforderungen werden die Umfragedaten in anonymisierter Form für Vergleiche innerhalb von Organisationseinheiten (z. B. Abteilungen oder Länder) genutzt. Eine Weitergabe individueller Unternehmensdaten erfolgt dabei nicht. Die Daten werden grundsätzlich auf unbestimmte Zeit gespeichert, können jedoch auf Wunsch des Kunden auch gelöscht werden. Einzelne Datensätze können nur gelöscht werden, wenn eindeutig nachgewiesen werden kann, dass sie einer bestimmten Person zugeordnet sind, z.B. durch identifizierbare Inhalte in Freitextantworten – was aufgrund der Anonymisierung in der Regel nicht möglich ist. Sollte es dennoch vorkommen, werden die Daten nach der Auswertung gelöscht.

Bei jedem Zugriff auf unsere Anwendung erheben und speichern unsere Server automatisch bestimmte technische Daten in sogenannten Log-Dateien. Diese beinhalten insbesondere:

Wir verwenden diese Logfile-Daten, um die technische Stabilität unserer Anwendung zu gewährleisten, d.h. um potenzielle technische Mängel zu identifizieren, zu analysieren und zu beheben oder um potenziellen böswilligen Angriffen auf unsere Anwendung entgegenzuwirken. Wir werden diese Logfile-Daten spätestens zwei Wochen nach ihrer Erstellung löschen oder dauerhaft anonymisieren.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. eine Interessenabwägung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, die technische Stabilität unserer Anwendung zu gewährleisten.

Wir können technische Dienstleister (z. B. Website-Hosting-Anbieter) als Datenverarbeiter einsetzen, die uns beim Betrieb dieser Anwendung unterstützen. Wir setzen nur Auftragsverarbeiter ein, die hinreichende Garantien bieten, um geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so umzusetzen, dass ihre Verarbeitung den Anforderungen der DSGVO entspricht und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet.

Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte nur in Ausnahmesituationen, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden die personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, haben Sie gemäß Art. 1 Abs. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten und auf zusätzliche Informationen.

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht, von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Maßgabe der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zu verlangen.

Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können diese Daten gemäß Art. 20 DSGVO an einen anderen Verantwortlichen übermitteln oder direkt übermitteln lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Stand Oktober 2025